1С:Колледж

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

48 000
  • Рабочий стол директора
  • Контроль ключевых показателей деятельности:
    • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений:
      • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
      • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
      • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
      • Получение информации о конкретных студентах.
      • Получение расписания на заданный момент времени.
      • Контроль хода приемной компании.
      • Контроль состава цикловых-методических комиссий.
      • Контроль планирования и проведения мероприятий.
      • Приемная комиссия
      • Планирование приема в учебное заведение:
      • План набора.
      • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
      • Учет нового классификатора специальностей.
      • Планирование расписания вступительных испытаний.
      • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
      • Планирование собеседований.
  • Прием документов Формирование личного дела абитуриента:
  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
  • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
  • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    • Расписка;
    • Контракт.
    • Учет данных абитуриентов.
    • Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний: 
    • Подготовка необходимых документов:
      • Экзаменационные листы;
      • Экзаменационная ведомость.
    • Фиксация результатов вступительных испытаний:
      • Данные ЕГЭ;
      • Экзаменационные оценки;
      • Результаты собеседований.

 

  • Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
    • Печать результатов испытаний.
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
    • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) 
    • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
    • Анализ оценок вступительных испытаний.
    • Построение вступительных рейтингов.
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
Анализ работы приемной комиссии
  • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
  • Статистика.
  • Анализ набора по ЕГЭ.
  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

 

Деканат
  • Оперативный учет движения контингента
    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
    • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
    • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
Посещаемость
  • Учет и анализ.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

 

Успеваемость 

 

  • Учет и анализ:
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    • государственные итоговые испытания;
    • различные виды практик; промежуточные аттестации.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

 

Выпуск студентов
  • Утверждение тем дипломов.
  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
  • Учет протоколов работы ГАК.
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
  • Учет военнообязанных по военкоматам.
  • Групповая обработка параметров военнообязанных.
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
  • Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
  • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
    • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
    • Работа с учебными планами:
    • Формирование планов в соответствии с ГОС;
    • Версионирование планов;
    • Проверка планов на соответствие ГОС;
    • Вывод на печать.
    • Управление нагрузкой
    • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
    • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
    • Учет дробной нагрузки для преподавателей.
    • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
    • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
    • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;

    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

  • Расписание
    • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
    • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
    • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
    • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;
    • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
    • Информационная рассылка ежедневного расписания.
  • Цикловые методические комиссии (Кафедры)
    • Формирование состава ЦМК.
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
    • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
    • Назначение и учет заведующих ЦМК.
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
    • Воспитательная работа
  • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
    • Подготовка и печать приказов.
    • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
  • Управление проведением различных воспитательных мероприятий
    • Планирование мероприятий, назначение ответственных.
    • Учет результатов проведенных мероприятий.
    • План-фактный анализ проведения мероприятий.
    • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
    • Формирование рейтингов групп и студентов.
  • Управление трудоустройством выпускников
    • Учет трудоустройства выпускников.
    • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
    • Анализ трудоустройства.
    • Формирование отчетности.
  • Управление досугом студентов
    • Учет увлечений и достижений студентов.
    • Анализ увлечений студентов.
  • Учет и анализ работы кураторов
    • Планирование, проведение родительских собраний;
    • Подготовка характеристик студентов;
    • Учет общественных поручений студентов;
    • Анкетирование.
  • Производственное обучение.
  • Организация производственных практик.
  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
  • Ведение реестра договоров на проведение практик.
  • Формирование и учет приказов о проведении практики.
  • Подготовка необходимой документации:
    • Приказ;
    • Направление;
    • Договор на практику;
    • Дневник;
    • Задание.
  • Учет отчетности о прохождении практики.
  • Анализ мест прохождения практики.
  • Анализ результатов прохождения практики.
  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
  • Учет аудиторного фонда:
    • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность;
    • Назначение ответственных за аудитории;
    • Проведение смотров аудиторий;
    • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
    • Регистрация результата смотра кабинета;
    • Подведение итогов смотра.
  • Информационные сервисы.
    • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки:
      • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms;
      • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения;
      • Информационный киоск.