Управление информацией о владельцах имущества
- Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
- Ведение подробного учета сведений о жильцах;
- Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
- Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.
Управление жилым и нежилым фондом
Управление лицевыми счетами
Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
- Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
- Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
- Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
- Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
- Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
- Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
- Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами:
- Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
- Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.
Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги
Начисления:
- Гибкое определение услуг и способов их расчета;
- Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени.
Льготы:
- Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
- Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.
Перерасчеты:
- По результатам недопоставки услуг;
- В результате временного отсутствия жильцов;
- При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
- При изменении тарифов.
Оплата:
- Распределение оплаты между услугами;
- Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
- Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
- Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
- Расчет комиссии банка.
Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями
- Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими органищзациями;
- Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.
Управление ТСЖ
-
Управление членством в ТСЖ;
-
Составление и контроль сметы ТСЖ;
-
Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.
Формирование отчетов
Бухгалтерский и налоговый учет
Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет торговых операций;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет производства;
- Начисление заработной платы;
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Возможности интеграции
Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
- Московский завод электроизмерительных приборов;
- КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
- Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
- ООО "ИНКОТЕКС" (Москва);
- CONTACTICA;
- Систематика;
- НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания";
- Компания "ТБН энергосервис";
- ЗАО "НПФ Теплоком";
- НТЦ "Арго";
- ЗАО НПО "ПРОГТЕХ";
- ЗАО "НПО "Тепловизор";
- Московская объединенная энергетическая компания;
- ЗАО "Трансэнерком";
- SAYANY;
- ЗАО "Взлет";
- РТСофт;
- Schneider Electric;
- Интелприбор.
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:
- Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
- Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
Подомовой учет затрат
- Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
- Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
- Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
- Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
- Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Работа с должниками
Выявление и анализ должников; Предупреждения о необходимости погашения задолженности:
- Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
- Хранение истории сформированных предупреждений.
Судебное производство:
- Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
- Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
- Формирование справок в суд;
Исполнительное производство:
- Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
- Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей; Формирование отчетности по взысканию задолженности; Отдельное рабочее место для работы с должниками:
Управление аварийно-диспетчерской службой
- Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
- Распределение заявок между ответственными мастерами;
- Отслеживание выполнения заявок;
- Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
- Возможность планирования работ;
- Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
- План-фактный анализ по расходу материалов;
- Формирование актов по выполненным работам;
- Интеграция с сайтом ЖКХ.
Функциональные возможности конфигурации "1С:Сайт ЖКХ. Стандарт"
-
Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
-
Общая информация об управляющей компании или ТСЖ:
-
реквизиты;
-
контакты;
-
перечень домов;
-
Публикация любой финансовой отчетности;
-
Публикация сведений о выполненных работах;
-
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
-
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
-
Размещение общей информации для жильцов, обслуживающихся в управляющей компании или членов ТСЖ
-
Протоколы собраний;
-
Информация о тарифах;
-
Уставные документы;
-
Контактная информация о поставщиках услуг;
-
Смета расходов ТСЖ или управляющей организации;
-
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
-
Личный кабинет жильца, в котором он может:
-
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
-
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
-
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
-
Задать вопрос или направить обращение в управляющую организацию и получить ответ на сайте или по электронной почте;
-
Принять участие в голосовании по вопросам деятельности ТСЖ или управляющей организации;
-
Разместить частное объявление;
-
Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
-
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему компании;
-
Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;
-
Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;
-
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
-
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
-
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
-
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, улицам, участкам;
-
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
-
Работа с должниками
-
Дополнительные возможности портала
-
Напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
-
Форум жильцов;
-
Проведение опросов и голосований с возможностью формирования протокола собрания собственников;
-
Баннерная реклама на сайте;
-
Размещение фотогалерей;
-
Размещение видеогалерей;
-
Создание блогов для публикации обращений администрации к жильцам;
-
Четыре варианта цветового оформления;
-
Многоязычный интерфейс