Программа предназначена для:
- Инвесторов.
- Девелоперов.
- Заказчиков строительства;.
- Отделов капитального строительства.
- Проектных организаций.
- Подрядчиков строительства.
- Региональных центров по ценообразованию в строительстве.
- Органов экспертизы.
К конфигурации возможно подключение внешней компоненты для доступа к службе работы с нормативными базами данных ТЕР, ФЕР, ОЕР, ТСН. Архитектура решения в общем виде представлена на рисунке. Внешние нормативные базы располагаются во внешнем хранилище, служба доступа может быть запущена централизовано или локально на каждом месте пользователя.
Пользователям конфигурации предоставляются следующие возможности:
- Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных.
- Создание собственных фрагментов и шаблонов.
- Полноценные настройки, отражающие специфику каждого региона и отрасли.
- Блок учета базисных и фактических цен на ресурсы.
- Преднастроенные справочники, учитывающие специфику сметного ценообразования по МДС.
- Использование и расчет накладных расходов и сметной прибыли, коэффициенты согласно писем профильных министерств и ведомств.
- Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам.
- Составление локальных, объектных и сводных смет в разрезе объектов строительства.
- Составление документации базисно-индексным методом с индексацией по расценке, разделу или сметы, возможность применять индексы к полной стоимости или по элементам затрат.
- Составление смет ресурсным методом.
- Интерактивные функции по работе с составом смет, неучтенными ресурсами, оборудованием и калькуляциями в текущих ценах.
- Прикрепление внешних файлов к локальной смете.
- Групповая работа с позициями сметных документов.
- Редактирование поправок на условия выполнения работ, начислений к позициям (на стесненность, вредность, работу под напряжением, транспортно-заготовительские расходы и т.п.).
- Работа с составом ресурсов, замена ресурсов.
- Работа с внешними наборами индексов пересчета и каталогами текущих цен на ресурсы.
- Учет лимитированных затрат суммовых и в процентах от итогов сметы.
- Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва.
- Учет выполненных работ в разрезе объектов строительства и локальных смет.
- Ввод актов по остаткам.
- Учет в текущих ценах, отличных от уровня цен локальной сметы.
- Полный набор печатных форм локальных смет и актов выполненных работ с расшифровкой показателей, начислений, ресурсов, индексов по разделам, позициям и смете/акту.
- Экспертиза сметной документации по выбранным параметрам с выводом подробного отчета.
- Импорт и экспорт сметной документации в формате АРПС, ESTML.
- Импорт документации в формате "Смета плюс".
- Обмен с другими конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8".
Возможно получение печатных форм:
- Локальной сметы с детальной расшифровкой.
- Объектной сметы.
- Сводной сметы;.
- Акта выполненных работ с детальной расшифровкой.
- Формы КС-2.
- Справки о стоимости выполненных работ КС-3.
- Ведомости потребности в ресурсах.
- Ведомости расхода ресурсов (М-29).
- Журнал учета КС-6.
- И многие другие выходные формы.
Удобство и преимущество:
- Удобное рабочее место пользователя с единым окном работы со всей сметной документацией в разрезе объектов строительства.
- Предварительно настроенные и заполненные лимитированные затраты и параметры начислений.
- Определение региона и учет региональной специфики сметного ценообразования.
- Работа с каталогом ресурсов.
- Простой интерфейс документа "Локальная смета", позволяющий осуществлять основные действия непосредственно с формы.
- Детальная информация о позиции сметного документа.
- Учет выполненных работ с быстрым доступом к фактическому и нормативному расходу ресурсов, ценам на ресурсы и индексам пересчета непосредственно с формы документа "Акт выполненных работ".
- Максимально простые формы документов "Объектная смета" и "Сводная смета".
- Интуитивно понятная форма групповой обработки позиций сметы и акта выполненных работ.
- Полноценные функции экспертизы сметной документации;.
- Обмен сметной документацией с Заказчиками и Подрядчиками.
- Интеграция с бухгалтерскими системами и системами календарного планирования.
- Тесная интеграция с ERP системами.
- Обмен данными с проектными программами.
В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Смета 3" достигаются следующие результаты:
- Значительное сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации.
- Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ, можно получить информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату.
- Централизованное хранилище сметной документации, быстрый доступ к документам с любого устройства, быстрая экспертиза документации, централизованный доступ к нормативам, каталогам индексов и текущих цен, снижение затрат за счет централизованного обновления.
- Получение всего перечня отчетных документов в различных разрезах в удобном для восприятия виде (локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, акты выполненных работ по форме КС‑2, справки о стоимости выполненных работ по форме КС‑3, справки о списании материалов по форме М‑29, ведомости потребности в материалах, ведомости в расходе материалов).
- Сокращение затрат времени на обмен документами с бухгалтерией.
- Повышение качества ведения договорных отношений, возможность корректировки договорной цены, формирование печатных форм;.
- Единое информационное пространство для всей сметной документации организации.
- Возможность работы в мобильном приложении на операционной системе Android.
Пользователи мобильного приложения имеют возможность:
- Выбрать объект строительства и ознакомиться со списком сметной документации по выбранному объекту в форме дерева смет – от сводной сметы до локальной сметы.
- Ознакомиться со списком актов выполненных работ (форма КС-2) по выбранной локальной смете.
- Посмотреть основные параметры документов "Локальная смета" и "Акты выполненных работ".
- Ознакомиться с информацией о позициях сметных документов с помощью формы документа "Позиция локальной сметы".
- Отправить смету как вложение к электронному письму.
Новый интерфейс "Такси"
Конфигурация разработана на интерфейсе "Такси", отличительными особенностями которого являются:
- Крупный шрифт.
- Максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением.
- Современный дизайн интерфейса.
- Комфортность работы пользователей в течение длительного времени.
- Удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и др..
- Возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство.
- Быстрый ввод по строке.
- Возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.
Использование нового интерфейса "Такси" позволяет существенно повысить удобство работы с программой.
Поиск данных
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц), элементам справочных данных, документам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Интернет-поддержка пользователей
Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
Автоматическое обновление конфигурации
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Масштабируемость и производительность
Использование "1С:Предприятие 8.3" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Варианты работы системы
Платформа поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично.
Файловый вариант работы
Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы располагаются в одном файле – в файловой СУБД.
Клиент – серверный вариант работы
Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе организации. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры "клиент-сервер". В этом варианте информационная база хранится в одной из поддерживаемых систем управления базами данных, а взаимодействие между клиентским приложением и СУБД осуществляет кластер серверов 1С:Предприятия 8.
Работа под управлением различных операционных систем
Основные компоненты системы могут работать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux. Кроме этого клиентская часть 1С:Предприятия может быть запущена и на компьютерах с операционными системами Mac OS X и Apple iOS
Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятия с помощью любого из клиентских приложений. Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А веб-клиент исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.